domingo, 28 de julio de 2013

ADMINISTRACION DE  EMPRESAS SECC 1 

Infografia Elaborada Por: 

_ NAVARRO ELI
 _ BASTIDAS ANGIE 
_ ORTEGA RITA
 _ ORTEGA JHOSELIN

 APLICACIONES INFORMÁTICAS PARA LA GESTIÓN ADMINISTRATIVA: 

 Una aplicación informática es un tipo de software que permite al usuario realizar uno o más tipos de trabajo. Son, aquellos programas que permiten la interacción entre usuario y computadora (comunicación), dando opción al usuario a elegir opciones y ejecutar acciones que el programa le ofrece Existen innumerable cantidad de tipos de aplicaciones.
 Los procesadores de texto y las hojas de cálculo son ejemplos de aplicaciones informáticas, mientras que los sistemas operativos o los programas de utilidades (que cumplen tareas de mantenimiento) no forman parte de estos programas. Las aplicaciones pueden haber sido desarrolladas a medida (para satisfacer las necesidades específicas de un usuario) o formar parte de un paquete integrado (como el caso de Microsoft Office). 
 Un sistema de gestión administrativo es un software que permite gestionar todos los procesos de un negocio de una empresa de forma integrada. Por lo general, está compuesto por módulos, ofreciendo así información cruzada de todos los procesos del negocio.

 • Que es un software ?Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación. 

• Tipos de software Software de sistema: Es el software que nos permite tener una interacción con nuestro hardware, es decir, es el sistema operativo. Dicho sistema es un conjunto de programas que administran los recursos del hardware y proporciona una interfaz al usuario. Es el software esencial para una computadora, sin el no podría funcionar, como ejemplo tenemos a Windows, Linux, Mac OS X. Se clasifica en:

 1.- Sistemas operativos
 2.-Controladores de dispositivo 
3.-Herramientas de diagnóstico
 4.-Herramientas de Corrección y Optimización  
5.-Servidores
 6.-Utilidades 

 Software de Programación: Es un conjunto de aplicaciones que permiten a un programador desarrollar sus propios programas informáticos haciendo uso de sus conocimientos lógicos y lenguajes de programación. Algunos ejemplos: -Editores de texto -Compiladores -Intérpretes -Enlazadores -Depuradores -Entornos de Desarrollo Integrados (IDE) 

 Software de Aplicación: Son los programas que nos permiten realizar tareas específicas en nuestro sistema. A diferencia del software de sistema, el software de aplicación está enfocado en un área específica para su utilización. La mayoría de los programas que utilizamos diariamente pertenecen a este tipo de software, ya que nos permiten realizar diversos tipos de tareas en nuestro sistema. 
Los clasificamos en: -Aplicaciones de Sistema de control y automatización industrial -Aplicaciones ofimáticas -Software educativo -Software médico -Software de Cálculo Numérico -Software de Diseño Asistido (CAD) -Software de Control Numérico (CAM)  mas info: http://ticstrayecto3.wikispaces.com/Software+para+la+Gesti%C3%B3n+Administrativa

 Gestión administrativa: El Diccionario de la Real Academia Española de la Lengua explica que administración es la acción de administrar (del latín Administrativo – ONIS). Partiendo de los conceptos antes señalados podemos decir que gestión administrativa es el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que trabajando en grupos los individuos cumplen eficientemente objetivos específicos. 

 Tipos de Software para la Gestión Administrativa 
 Fórmula GES v1.36 Fórmula GES es un paquete integrado de gestión empresarial para Windows y cubre las siguientes áreas: 
 - Ventas: Presupuestos, Pedidos, Proformas, Albaranes y múltiples criterios de facturación. 
- Compras: Presupuestos, Pedidos, Albaranes y múltiples criterios de facturación. 
 - Gestión de stocks: MultiAlmacén.
 - Gestión de cartera de cobros y cartera de pagos. Además permite trabajar con Multiempresa compartiendo tablas comunes y trabajar en MultiPuesto.
 -Dispone de los enlaces adecuados con fórmula CON, la solución de SimplySoft para confeccionar la contabilidad. Fórmula GES es adecuado para: - Cualquiera que desarrolle una actividad empresarial y necesite gestionar de una manera eficiente los documentos que manipula. - Autónomos que quieran acortar el tiempo que dedican a los papeles. - Empresas pequeñas con una organización sin demasiadas especificidades. Aspel-PROD 2.0 Permite la planeación y control de los procesos de fabricación de la empresa, cumpliendo con los dispositivos fiscales relacionados con el manejo del costo de lo vendido, asegurando una optima administración de costos e inventarios. Interactúa con ASPEL-SAE 4.0 del que obtiene la información de materia prima, para realizar los procesos de producción y posteriormente actualizar el inventario con los productos terminados. SAIT Software Administrativo Integral Es un sistema de cómputo que le permite administrar y tener mejor organizada cualquier empresa o negocio. *Es muy fácil de operar y permite que los procesos se realicen en menos tiempo, incrementando la productividad de la empresa. *Se adapta a su empresa cubriendo requerimientos especiales para lograr un mejor funcionamiento. *Es un sistema integral que involucra todos los aspectos administrativos evitando la duplicidad de trabajo. * Es sumamente confiable y proporciona información exacta, oportuna e inmediata de la operación de la empresa, con lo que usted podrá tomar mejores decisiones. *SAIT ofrece un ambiente robusto e integrado, para manejar todos los aspectos de su organización, con todos los beneficios que esto tiene para su negocio, mediante la aplicación del software las siguientes áreas. *Administrativa.- Maneja todo lo relacionado con la compra y venta de productos y/o servicios, apoyados por un buen control de inventario. * Contable.- Maneja todo lo relacionado con la contabilidad de la empresa y los diferentes pagos que se hacen: gastos, nómina, compra de mercancía, etc. *Enlace de sucursales.- Si la empresa cuenta con varias sucursales, es posible enlazarlas e intercambiar información entre ellas logrando grandes beneficios. *Módulos especiales.- Si la empresa tiene algún proceso muy especial, es posible desarrollar módulos que se adapten mejor a las necesidades de la empresa, para satisfacer esos requerimientos. • Gestión PYME Es una completa utilidad de gestión integrada para PYME de uso sencillo e intuitivo y con una ayuda en pantalla muy clara y detallada. Libertya ERP Es el software de gestión administrativa más flexible, modular e integral del mercado, con una relación costo-beneficio única en el mercado, por su condición de uso libre. La experiencia de su comunidad de desarrolladores en el mercado de sistemas de gestión, garantizan la confiabilidad y escalabilidad que las empresas requieren de sus aplicaciones de misión crítica. http://ticstrayecto3.wikispaces.com/Software+para+la+Gesti%C3%B3n+Ad ministrativa.

 Software para gestión administrativa Software
 (pronunciación AFI: [software]) es una palabra proveniente del inglés (literalmente: partes blandas o suaves), que en español no posee una traducción adecuada al contexto, por lo cual se la utiliza asiduamente sin traducir y así fue admitida por la Real Academia Española (RAE). Aunque no es estrictamente lo mismo, suele sustituirse por expresiones tales como programas (informáticos) o aplicaciones (informáticas).

 DEFINICIÓN DE SOFTWARE Es el conjunto de los programas de cómputo, procedimientos, reglas, documentación y datos asociados que forman parte de las operaciones de un sistema de computación. El software son las instrucciones electrónicas que van a indicar al ordenador que es lo que tiene que hacer. También se puede decir que son los programas usados para dirigir las funciones de un sistema de computación o un hardware. 

 TIPOS DE  SOFTWARE DE APLICACIÓN
 El Software de Aplicación son los programas diseñados para o por los usuarios para facilitar la realización de tareas específicas en la computadora, como pueden ser las aplicaciones ofimáticas (procesador de texto, hoja de cálculo, programa de presentación, sistema de gestión de base de datos...), u otros tipos de software especializados como software médico, software educativo, editores de música, programas de contabilidad, etc. 

 SOFTWARE EMPRESARIAL Se entiende generalmente como cualquier tipo de software que está orientado a ayudar a una empresa a mejorar su productividad o a medirla. El término engloba una amplia variedad de aplicaciones informáticas que incluyen desde programas de contabilidad y de ofimática, hasta sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), pasando por programas de gestión de clientes (CRM), de recursos humanos, etc. 

 GESTIÓN ADMINISTRATIVA Conjunto de acciones mediante las cuales el directivo desarrolla sus actividades a través del cumplimiento de las fases del proceso administrativo: Planear, organizar, dirigir, coordinar y controlar. http://www.buenastareas.com/ensayos/Software-Para-La-Gestion-Administrativa/1833651.html 

 SOFTWARE PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA El software es una palabra que proviene del idioma inglés, pero que gracias a la masificación de uso, ha sido aceptada por la Real Academia Española. Según la RAE, el software es un conjunto de programas, instrucciones y reglas informáticas que permiten ejecutar distintas tareas en una computadora. Se considera que el software es el equipamiento lógico e intangible de un ordenador. En otras palabras, el concepto de software abarca a todas las aplicaciones informáticas, como los procesadores de textos, las planillas de cálculo y los editores de imágenes. El software es desarrollado mediante distintos lenguajes de programación que permiten controlar el comportamiento de una máquina. Estos lenguajes consisten en un conjunto de símbolos y reglas sintácticas y semánticas, que definen el significado de sus elementos y expresiones. Un lenguaje de programación permite a los programadores del software especificar, en forma precisa, sobre qué datos debe operar una computadora.

 TIPOS DE SOFTWARE A grandes rasgos, se puede decir que existen tres tipos de software: 

 • Software de Aplicación: aquí se incluyen todos aquellos programas que permiten al usuario realizar una o varias tareas específicas. Dentro de este tipo de software se encuentran aquellos programas que los individuos usan de manera cotidiana como: procesadores de texto, hojas de cálculo, editores, telecomunicaciones, software de cálculo numérico y simbólico, videojuegos, entre otros. 

 • Software de Programación: son aquellas herramientas que un programador utiliza para poder desarrollar programas informáticos. Para esto, el programador se vale de distintos lenguajes de programación. Como ejemplo se pueden tomar compiladores, programas de diseño asistido por computador, paquetes integrados, editores de textos, enlazadores, depuradores, intérpretes, entre otros.

 • Software de Sistema: es aquel que permite a los usuarios interactuar con el sistema operativo así como también controlarlo. Este sistema está compuesto por una serie de programas que tienen como objetivo administrar los recursos del hardware y, al mismo tiempo, le otorgan al usuario una interfaz. El sistema operativo permite facilitar la utilización del ordenador a sus usuarios ya que es el que le da la posibilidad de asignar y administrar los recursos del sistema, como ejemplo de este tipo de software se puede mencionar a Windows, Linux y Mac OS X, entre otros. Además de los sistemas operativos, dentro del software de sistema se ubican las herramientas de diagnóstico, los servidores, las utilidades, los controladores de dispositivos y las herramientas de corrección y optimización, etcétera. 

IMPORTANCIA APLICACIONES INFORMATICAS PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA

 1. De la buena o mala gestión administrativa depende el éxito o fracaso de la empresa. Es por ello, que las aplicaciones informáticas suelen ofrecer una solución para la automatización de ciertas tareas complicadas como pueden ser la contabilidad, la redacción de documentos, o la gestión de un almacén. Pues, están diseñados como herramientas para permitir a un usuario realizar uno o diversos tipos de trabajos. Esto lo diferencia principalmente de otros tipos de programas como los sistemas operativos (que hacen funcionar al ordenador), las utilidades (que realizan tareas de mantenimiento o de uso general), y los lenguajes de programación (con el cual se crean los programas informáticos). Ciertas aplicaciones desarrolladas «a medida» suelen ofrecer una gran potencia ya que están exclusivamente diseñadas para resolver un problema específico. Otros, llamados paquetes integrados de software, ofrecen menos potencia pero a cambio incluyen varias aplicaciones, como un programa procesador de textos, de hoja de cálculo y de base de datos. Algunas compañías agrupan diversos programas de distinta naturaleza para que formen un paquete (llamados suites o suite ofimática) que sean satisfactorios para las necesidades más apremiantes del usuario. Todos y cada uno de ellos sirven para ahorrar tiempo y dinero al usuario, al permitirle hacer cosas útiles con el ordenado (o computadora). 

 2. Hoy en día es conocido el valor que posee la información en el desempeño de cualquier actividad empresarial y es por ello que la integración de sistemas aplicativos adquiere una gran importancia en la vida de las empresas como base para la toma de decisiones gerenciales, automatización de procesos, reducción de tiempos y costos. Las aplicaciones de gestión constituyen el eje central de toda actividad que requiera control y análisis de la información. Es muy importante entonces que los sistemas de información resuelvan de la mejor manera las necesidades particulares de cada empresa. http://www.fybsistemas.com/fyb/s_sistemas.asp 

 3.Por medio de la Ofimática, los trabajos administrativos de oficina se han visto altamente favorecidos. Pueden realizar gestión de personal, procesos de nóminas, control de inventarios, gestión de almacén, facturación, contabilidad, correspondencia, administrar gestión de comunicaciones, gestión administrativa en los sistemas de información, etc. Cuyo objetivo es la ayuda para la toma de decisión y análisis de todo lo relacionado con los negocios. https://sites.google.com/site/josegenpa/aplicaciones-de-la-informatica 

 4. Es importante ya que el uso de la tecnología en las empresas hoy en día es fundamental para lograra tener una estabilidad en el mercado y ser rentables además de que prácticamente sin el uso de estas herramientas los procesos de las organizaciones serian más complejos además de que el control de la información no sería la adecuada lo que sería un grave problema para el desarrollo mismo de las empresas. http://www.eumed.net/ce/2010a/hdgr.htm

 VENTAJAS DE LAS APLICACIONES INFORMATICAS PARA LA GESTION ADMINISTRATIVA 
 - Hacen más sencilla la concreción de un determinado trabajo. - Permite a los usuarios realizar uno o diversos tipos de trabajos.
 - Ahorran tiempo y dinero al usuario. - Se puede utilizar para resolver un problema específico o pueden incluir varias aplicaciones capaces de resolver variados problemas de diversos ámbitos. 
 - Capacidad de trabajo eficaz.
 - Análisis de información.
 - Almacén y ejecución de conocimientos.
 - Utilizados por cualquier persona
. - Eficaz y eficiente. 

 BRECHA DIGITAL
 La posición que ocupa Venezuela ante la brecha digital Ante el panorama mundial es preciso apuntalar distintas evaluaciones realizadas por organismos internacionales en relación a la situación que Venezuela evidencia frente al advenimiento de las TIC y su incorporación a la sociedad de la información. En el año 2002, el Índice de Acceso Digital (IAD) calculado por la Unión Internacional de Telecomunicaciones (UIT) coloca a Venezuela en la posición 73 sobre un total de 178 países evaluados, no entrando a la lista de los 10 primeros países en Latinoamérica que cubren las expectativas de acceso a las TIC y alcanzado un promedio de 0.47 sobre 1, puntuación con la cual se califica como de acceso medio bajo a las TIC. Este índice mide la capacidad global de los ciudadanos de un país para acceder y utilizar las TIC y está integrado por 8 variables clasificadas en: (a) infraestructura, (b) asequibilidad, (c) conocimientos, (d) calidad y (e) utilización. Aunque los resultados de la UIT son certificados y reconocidos a nivel mundial, conociéndose como el primer índice a nivel internacional, desafortunadamente, éste sólo se calcula cada diez años, de manera que es necesario recurrir a cifras de otros organismos que muestren un panorama más actualizado de la situación relativa a la brecha digital y acceso a las telecomunicaciones. Para el periodo 2008–2009, Venezuela se ubicó en la posición 96 de un total de 134 países evaluados, con un índice de 3.39 ante el 5.85 nuevamente alcanzado por Dinamarca, quien alcanza el primer lugar; y 2.44 de Chad, quien igual que en el año anterior obtuvo la última posición (ibídem, 2009). 

 1. Brecha digital hace referencia a la diferencia socioeconómica entre aquellas comunidades que tienen accesibilidad a Internet y aquellas que no, aunque tales desigualdades también se pueden referir a todas las nuevas tecnologías de la información y la comunicación (TIC), como el computador personal, la telefonía móvil, la banda ancha y otros dispositivos. Como tal, la brecha digital se basa en diferencias previas al acceso a las tecnologías. Este término también hace referencia a las diferencias que hay entre grupos según su capacidad para utilizar las TIC de forma eficaz, debido a los distintos niveles de alfabetización, carencias, y problemas de accesibilidad a la tecnología. También se utiliza en ocasiones para señalar las diferencias entre aquellos grupos que tienen acceso a contenidos digitales de calidad y aquellos que no. El término opuesto que se emplea con más frecuencia es el de inclusión digital y el de inclusión digital genuina (Maggio, 2007). http://es.wikipedia.org/wiki/Brecha_digital 

 2. La UN ICT Task Force define la brecha digital de la siguiente manera: “En los últimos años, como consecuencia de que las tecnologías de la información y de la comunicación se han convertido en la columna vertebral de la economía de la información mundial y de que han dado lugar a la sociedad de la información, se ha puesto mayor atención a la diferencia de acceso a las TIC entre los países desarrollados y los países en desarrollo. Esta diferencia se conoce como la “brecha digital”. Pero ¿qué tan grande es? ¿Está creciendo o se está reduciendo? Una manera significativa de medir esta diferencia de acceso a las TIC es estudiar las divergencias entre los países desarrollados y los países en desarrollo en lo concerniente a la introducción de diversos servicios de TIC (teléfono, teléfono celular, internet) y de computadoras portátiles, en la última década. La diferencia se ha reducido visiblemente, con un progreso particularmente rápido en el sector de los teléfonos celulares y en el uso de internet.” http://vecam.org/article550.html 

 3. La brecha digital puede definirse como un espacio que permite el acceso de las tecnologías a los lugares más remotos de un país , como también la accesibilidad al internet a las zonas que no tienen dicho servicio y a las que si lo tienen , este a su vez puede referirse a las tecnologías de información y comunicación (computadoras personales , telefonía móvil entre otras). Este termino de brecha digital también hace referencia a las diferencias que existen entre los grupos que conforman la sociedad , según la capacidad que tengan las personas para utilizar las distintas tecnologías o TIC debido a la forma eficaz y también a los distintos niveles de alfabetización y capacidad tecnológica. (Autor: Liliany Alvarado 2012) http://labrech.blogspot.com/ 

 4. La brecha digital se define como la separación que existe entre las personas (comunidades, estados, países…) que utilizan las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC) como una parte rutinaria de su vida diaria y aquellas que no tienen acceso a las mismas y que aunque las tengan no saben cómo utilizarlas. Arturo Serrano, Evelio Martínez; "La Brecha Digital: Mitos y Realidades", México, 2003, Editorial UABC, 175 páginas http://labrechadigital.org/labrecha/que-es-la-brecha-digital

 BASES LEGALES 
 Las licencias de software libre La legislación sobre derechos de autor concede en exclusiva al titular del software el derecho a realizar o autorizar a terceros la reproducción (instalar y ejecutar), copia, modificación y distribución del software. Por tanto, para que un usuario pueda beneficiarse de las libertades del software, necesita el permiso explícito (la licencia) del titular de estos derechos: de lo contrario, se entendería que utiliza el software de forma ilegítima. Las licencias de uso constituyen también el instrumento legal habitual para distribuir el software libre. La diferencia entre las licencias de software libre y las de software propietario reside en los derechos y obligaciones especificados en la licencia. Aquéllos otorgados por las licencias de software libre (“licencias libres”) suelen ser directamente opuestos a los otorgados y reservados por una licencia de software propietaria (“licencia propietaria”), sobre todo en cuanto al uso, la distribución y la modificación del software. http://www.porlacultura.cult.cu/pdf/ll0001.pdf La persona física o jurídica (compañía, corporación, fundación, etc.), al poseer los derechos de autor sobre un software, tiene la posibilidad de controlar y restringir los derechos del usuario sobre su programa, lo que en el software no libre implica por lo general que el usuario sólo tendrá derecho a ejecutar el software bajo ciertas condiciones, comúnmente fijadas por el proveedor, Una infracción de derechos de autor, infracción de copyright o violación de copyright es un uso no autorizado o prohibido de obras cubiertas por las leyes de derechos de autor, como el derecho de copia, de reproducción o el de hacer obras derivadas. http://es.wikipedia.org/wiki/Software_propietario 

 Todo software disponible para su descarga del sitio web es el trabajo con copyright de Microsoft o sus proveedores. El uso que haga del Software se rige por los términos del contrato de licencia, si existieran, que acompaña a o se incluye en el Software. Si este sitio web proporciona cualquier Software (como javascript) para el explorador de su equipo y no incluye un contrato de licencia, Microsoft le otorga el derecho de usar dicho Software únicamente para interactuar a través de su explorador con este sitio web. Si algún Software contiene un aviso de derechos de autor o alguna indicación similar que señale que es propiedad de alguien ajeno a Microsoft, y además incluye su propio contrato de licencia, entonces ese Software es autorizado por esa otra parte y no por Microsoft. Microsoft no le concede ningún derecho de propiedad intelectual (expreso o implícito) con respecto a ese Software. Si Microsoft pone a disposición cualquier Software marcado como “muestra” o “ejemplo” en este sitio web sin un contrato de licencia, entonces dicho software es autorizado bajo los términos de la Licencia pública limitada de Microsoft. Si Microsoft pone a disposición cualquier otro Software en este sitio web sin un contrato de licencia, podrá utilizarlo únicamente para diseñar, desarrollar y probar sus programas a fin de que se ejecuten en productos y servicios de Microsoft.

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 Análisis del tema.

Las aplicaciones informáticas para la gestión administrativa incluyen diversos tipos de programas de contabilidad y de ofimática, como lo son los software, procesador de texto, hoja de cálculo, programa de presentación, sistema de gestión de base de datos, sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP), pasando por programas de gestión de clientes (CRM), de recursos humanos, etc. Todos estos orientados a ayudar a una empresa a mejorar su productividad o a medirla. Asimismo, ofrecen una gran potencia ya que están exclusivamente diseñadas ya sea, para resolver diversos problemas o uno en específico. Además, tienen las ventajas de que ahorran tiempo y costos, son eficaces y eficientes, ofrecen un mejor análisis de información y pueden ser utilizados por cualquier persona de manera sencilla. Por su parte, La brecha digital en el contexto de la sociedad de la información, juega un papel muy importante, ya que permite que la tecnología se mantenga en proceso manteniendo así que las comunidades estén en comunicación y mantenerse así informadas , este a su vez va de la mano con las tecnologías de comunicación e información . las brechas digitales son el espacio que permiten la utilización de distintos dispositivos tecnológicos desde un teléfono móvil hasta la banda ancha de internet, esta brecha digital aparece en diferentes ámbitos de la sociedad y en diferentes lugares geográficos de nuestro país, es muy importante que se promueva el acceso a todos los ciudadanos ya que en nuestro país se encuentran algunos sitios remotos que no cuentan con estos beneficios. El movimiento del software usa varios argumentos para defender su utilización. Los aspectos legales y de explotación de la mayor parte del software tienen importantes consecuencias legales. Para conocer estas consecuencias y a la vez entender un poco mejor la iniciativa del software, consideramos adecuado comentar brevemente estos argumentos: -La legislación sobre derechos de autor concede en exclusiva al titular del software el derecho a realizar o autorizar a terceros la reproducción (instalar y ejecutar), copia, modificación y distribución del software. Por tanto, para que un usuario pueda beneficiarse de las libertades del software, necesita el permiso explícito (la licencia) del titular de estos derechos: de lo contrario, se entendería que utiliza el software de forma ilegítima. -Las licencias de uso constituyen también el instrumento legal habitual para distribuir el software libre. La diferencia entre las licencias de software libre y las de software propietario reside en los derechos y obligaciones especificados en la licencia. -Aquéllos otorgados por las licencias de software libre (“licencias libres”) suelen ser directamente opuestos a los otorgados y reservados por una licencia de software propietaria (“licencia propietaria”), sobre todo en cuanto al uso, la distribución y la modificación del software.